Lean Office – L’amministrazione in ottica lean – resoconto
Organizzando il lavoro in un'ottica lean, è possibile liberare l'ufficio amministrativo dai vincoli della routine, concentrandosi maggiormente sugli aspetti gestionali.Il 25 settembre 2013 si è tenuto presso l'Hotel Regency a Bologna il convegno "L’ufficio amministrativo da voce di costo a fonte di valore" organizzato da SCOA e OPTA.Il tema è di grande interesse: mediante le tecniche del Lean Office, infatti, è possibile eliminare sprechi nell'utilizzo del tempo dello staff amministrativo e ritornare a concentrarsi sulla gestione aziendale. Alla presenza di oltre 40 partecipanti, soprattutto imprenditori e responsabili amministrativi dei più svariati settori manifatturieri e commerciali, si sono tenute cinque relazioni. Dopo una breve presentazione da parte del Dott. Federico Palmieri, Presidente di SCOA, e dell'Ing. Mauro Marini, Partner di OPTA, il Dott. Enrico Parisini, CIO Cons. Coop. Conserve Italia ha illustrato l’approccio Lean nel Gruppo Conserve Italia; il Dott. Gianluca Spada, Partner di OPTA, ha spiegato metodi e percorsi per l'applicazione del "pensiero snello" nei servizi, mentre la Dott.ssa Monica Montaguti, Partner di SCOA, ha presentato l'esperienza di SCOA nello snellire e rifocalizzare i processi amministrativi, con il contributo della dematerializzazione, e utilizzando come caso di studio l'esempio della Colkim SpA, presente al convegno.Al termine dell'incontro, i partecipanti hanno potuto porre le loro domande ai relatori.Il materiale del convegno è disponibile sul sito http://leanoffice.info/